Leistungen

Was NeuroCruce für Sie übernimmt.

Vom ersten Klingeln bis zur strukturierten Übergabe ans Team: der Bot erledigt das, was sonst Ihre Zeit oder die Ihres Sekretariats kostet – zuverlässig, gleichbleibend höflich und in jeder gewünschten Sprache.

Kernleistungen

Alles, was zur Telefonannahme dazugehört.

Keine Halbzeitlösung, kein „Anrufbeantworter mit KI-Anstrich“. NeuroCruce übernimmt das Gespräch, versteht das Anliegen und sorgt dafür, dass die richtigen Informationen am richtigen Ort landen.

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KI-Anrufannahme rund um die Uhr

Auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen erreichbar. Skaliert automatisch mit – mehrere Anrufe gleichzeitig sind kein Problem.

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Mehrsprachige Gesprächsführung

Deutsch, Englisch und weitere Sprachen ohne zusätzliches Personal. Sprachwechsel mitten im Gespräch werden erkannt.

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Erkennung von Anliegen

Der Bot versteht, ob es um einen Termin, eine Beschwerde, ein Angebot oder einen Notfall geht – und reagiert passend.

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Spam, Störer & Belästiger filtern

Echte Kunden werden zuverlässig von Werbeanrufen, aggressiven oder belästigenden Anrufern getrennt – bevor sie bei Ihnen landen.

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Strukturierte Gesprächsnotizen

Jeder relevante Anruf wird in klaren Stichpunkten festgehalten: Name, Firma, Anliegen, Rückrufnummer, Dringlichkeit, Zusammenfassung.

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Weiterleitung wichtiger Anfragen

Wichtige Themen kommen sofort per Mail, SMS oder Push-Nachricht bei Ihnen oder dem zuständigen Mitarbeiter an.

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Übergabe an menschliche Mitarbeiter

Wenn ein Anruf nicht für den Bot geeignet ist, wird das Gespräch elegant an Ihr Team weitergeleitet – inklusive aller bisher gesammelten Informationen.

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CRM-, E-Mail- & Kalender-Integration

Anbindung an HubSpot, Pipedrive, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365 oder Ihr bestehendes Ticket-System.

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Protokollierung & Auswertung

Sehen Sie, welche Themen häufig anrufen, welche Sprachen gefragt sind, wie viele Anrufe der Bot allein abschließen konnte.

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Anbindung an Wissenssysteme (RAG)

Optional: Der Bot greift auf Ihre Unternehmensinformationen zu – FAQ, Preise, Öffnungszeiten, Produkte – und beantwortet Fragen direkt am Telefon.

Ablauf

In vier Schritten zur eigenen KI-Telefonleitung.

Vom Erstgespräch bis zum Live-Betrieb in wenigen Wochen. Sie geben das Wissen, wir den Rest.

01 · Erstgespräch

Welche Anrufe sollen automatisiert werden?

Wir analysieren Ihre typischen Anliegen, Öffnungszeiten und gewünschte Sprachen.

02 · Konfiguration

Wir trainieren den Bot mit Ihren Inhalten.

FAQ, Termin-Logik, Eskalationsregeln und Übergabe-Empfänger werden eingerichtet.

03 · Testbetrieb

Sie testen den Bot in einer geschützten Umgebung.

Live-Beispiele, Anpassungen, Feinschliff – bis das Gespräch genau klingt, wie Sie es wollen.

04 · Live

Bot übernimmt Anrufe.

Sie behalten den Überblick über Auslastung, Themen und Erfolgsquote – in einem zentralen Dashboard.

Im Detail

Was Sie konkret bekommen.

Eine kurze Übersicht der Bausteine, die in jedem NeuroCruce-Setup enthalten sind.

Loslegen

Klingt das nach Ihrem Telefon?

In einer kurzen Demo hören Sie, wie ein NeuroCruce-Gespräch klingt – und sehen, welche Anliegen für Sie automatisiert werden können.

Demo anfragen →